Cách khắc phục khi Email Marketing bị vào spam ~ Phần Mềm TOP Marketing

5/6/14

Cách khắc phục khi Email Marketing bị vào spam

Khi gửi email marketing bị vào Spam/Junk-Email của người nhận là do bộ lọc spam của Server nhận mail đánh giá mail gửi đến không đủ độ tin cậy dựa vào thang điểm được cấu hình trong mỗi loại Mail Server khác nhau, hoặc cũng có thể do người nhận mail báo cáo, đánh dấu spam.

Các lỗi thông thường cần phải tránh

Có 1 số lỗi mà người dùng thường xuyên mắc phải, và hậu quả là bị các bộ lọc spam chặn đường:

Sử dụng các cụm từ spam, như là “Nhấn vào đây!” hoặc “Cơ hội duy nhất trong đời!”
Sử dụng dấu chấm than kịch liệt!!
TOÀN VIẾT HOA
Tô màu đỏ hoặc xanh sáng
Code HTML cẩu thả, như kiểu copy từ Microsoft Word qua HTML
Email chỉ có 1 hình ảnh lớn, không có hoặc rất ít text (bởi vì các bộ lọc không xem được hình, nên nó cho rằng bạn đang lừa nó)
Sử dụng từ “kiểm tra” trong dòng tiêu đề
Gửi đến nhiều người nhận trong cùng 1 công ty (tường lửa email của công ty sẽ cho rằng đó là 1 cuộc tấn công spam)
Thiết kế HTML trong… Word và xuất ra file HTML .
Nội dung có chứa từ khoá nào “nhạy cảm”? Như thế nào là “nhạy cảm” thì do hệ thống xác định và không hẳn là liên quan đến chính trị, sex hay bậy bạ mới là nhạy cảm mà là những từ khoá được đề cập nhiều trên môi trường Internet hay Google cũng bị coi là nhạy cảm, ví dụ từ resort, gay, bất động sản, marketing…

Cách khắc phục email marketing bị vào spam khi soạn nội dung

Khi soạn email thì người dùng thường copy trực tiếp từ word vào mail để gửi. Như thế nội dung thư sẽ tự động sinh ra các mã HTML không chuẩn, không đạt tiêu chuẩn MIME (tiêu chuẩn quy định chất lượng email) như thế các bộ lọc spam sẽ chặn luôn email đó.

Để có một nội dung mail đạt chất lượng bạn chất lượng chỉ cần dùng một công cụ chuyển đổi văn bản sang HTML là được.

Ở đây mình dùng word2cleanhtm Website : http://word2cleanhtml.com/cleanit

Các bước thực hiện

Bước 1: Soạn một email trên Word.

Bạn soạn một email bình thường ở trong Word (có thể là 1 phần email), sau đó copy nội dung đó vào ô chuyển đổi.

Một đoạn nội dung ở trên word

Bước 2: Copy nội dung trong word vào ô chuyển đổi.

Nội dung sau khi đã được chuyển sang HTML

Bước 3: Pate phần văn bản này vào ô HTML trong phần soạn thảo nội dung của phần mềm gửi email marketing hoặc hộp mail của bạn.

Lưu ý: Bạn cần phải có một công cụ giúp gửi email marketing hiệu quả chứ không phải gửi bằng email miễn phí như gmail, yahoo mail, host mail. Dưới đây tôi sử dụng phần mềm TOP Email Marketing, gửi qua server của Amazon.